Das Rechnungswesen dient der systematischen Erfassung, Überwachung und informatorischen Verdichtung der durch den betrieblichen Leistungsprozess entstehenden Geld- und Leistungsströme.
Vor allem für kleinere und mittlere Unternehmen ist die Auslagerung der Buchhaltung zum Steuerberater kostengünstig und sinnvoll.
Buchhaltung ist mehr als nur das Sammeln von Rechnungen und sonstigen Belegen und deren EDV-mäßige Erfassung.
Zum einen werden Geld- und Güterströme in einem Unternehmen dokumentiert, um gegenüber Außenstehenden Rechenschaft (externes Rechnungswesen) ablegen zu können, zum Beispiel gegenüber dem Finanzamt, den Banken oder auch Kostenträgern im Gesundheitswesen.
Zum anderen soll das Rechnungswesen dem Unternehmer aber auch die Daten liefern, die zur Steuerung und Planung des Unternehmens notwendig sind (internes Rechnungswesen).